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群島計畫:你複製的是結論,還是看見的能力?系列 第 24 篇

Day 24|第二十四章:不是工時變多了

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Day 24|第二十四章:不是工時變多了

雙連結會議上,薇薇安拿出這幾個月累積下來的一連串小勝利,邊界規則、就緒定義、破窗修復、認可決,最後提出一個更大膽的提案:全部門一起開一場「大砍會議」,把所有跨隊、跨層級的固定會議全部攤開來,逐一問「這場會議,如果拿掉,真的會有人受傷嗎?」,沒有人答得出具體傷害的,就先砍掉,改成需要時再約。提案一出來,會議室先是一陣沉默,接著響起一片笑聲——像是終於有人說出大家憋了很久的話。

這場會議本身開了將近三小時,砍掉了將近四成的固定會議,包括早已淪為儀式的部分跨隊同步會,還有一些「當初不知道為什麼開始開、也沒人敢提議取消」的週會,其中一場已經開了將近三年的「跨隊資訊同步會」被砍掉時,甚至沒有人記得起它最早是為了解決哪個問題而設立的。薇薇安看著這場會議被砍掉,自己也愣了一下。這是她親自排進行事曆的會議之一。凱西看著自己行事曆上一片一片被清空的時段,忍不住感嘆:「有幾個會,我已經開了兩年,從來沒想過原來可以直接問『這場會議還有沒有存在的必要』。」

唯一被保留下來、幾乎沒有人提出異議的,是艾登與雪莉那個每週分享會,他們甚至沒有主動辯護,其他人就先幫忙說了話。「這場真的不能砍,」布萊恩替他們說,「我每次卡關,都是靠這場會議聽到別人的做法才想通的。」

三週後,燈塔小隊的艾登第一個把這件事的效果,用具體的數字講出來。他花了整整一個週末,把過去三個月的行事曆一格一格標色,這是他第一次為了一件跟寫程式無關的事,做出這麼細的資料。他把自己這三週的行事曆,跟大砍會議前三週做了對照,貼進團隊分享會的投影片:「大家可能以為,少開了這麼多會,我們應該會提早不少下班,」艾登說,「但我算過,總工時其實幾乎沒什麼變化——騰出來的時間,不是拿去早點下班,是拿去做原本被會議切得七零八落的工作。真正變化最大的,是這個——」他秀出另一張表,「我每天最長的一段不被打斷的時間,從原本平均四十分鐘,變成一百二十分鐘。不是我工作得更久,是我終於有連續的時間,可以真正做一件事。」

雪莉在一旁補充:「布萊恩那個帳單匯出的重工,如果早幾個月遇到大砍會議,說不定根本不會拖那麼久——不是因為他變快了,是因為他不用一天被切成七八段。」布萊恩在旁邊聽著,苦笑著點頭:「聽起來有點諷刺,那次重工花掉的時間,說不定比開那些被砍掉的會,還要多得多。」

蘇菲把這份數據記下來,同一週,部門例行的匿名信心指數調查結果也出來了——分數從長期持平的七八分,小幅上升到八點多分,但更值得注意的,是五個小隊的分佈,第一次不再緊緊擠在同一個數字附近:有兩隊逼近九分,也有一兩隊還在七分邊緣徘徊,不再像過去那樣,幾乎每隊都不約而同地落在同一個安全區間。她把這條曲線畫在筆記本上,跟羅盤小隊那條長期持平在七八分的曲線並排放在一起,兩條線的形狀對比之大,讓她忍不住多看了兩眼。

「這個變化,感覺比『少開一些會』能解釋的還要多,」蘇菲把數字拿去給艾佛勒看,「工時幾乎沒變,可是信心分數不只小幅上升,五個小隊的分佈也比以前分散了不少,如果只是因為少開幾場會,應該不會有這種變化。」

艾佛勒看著那張表,若有所思:「妳說得對,這裡面應該不只有一個原因在起作用。妳要不要找幾位不同小隊的成員,簡單聊聊看?」蘇菲花了幾天,分別找了幾個人聊了聊,每個人講出來的理由,聽起來都有點不一樣。

設計師莉迪亞(羅盤小隊)說:「以前我常常覺得,自己的時間根本不是自己的,行事曆上排滿別人決定的會議,現在多出來的這段時間,我可以自己決定要拿來做什麼、什麼時候休息,光是這種『我可以自己安排』的感覺,就讓我輕鬆很多。」

東尼(潮汐小隊)說得比較實際:「以前光是被打斷、重新進入狀況,一天下來會累積出一種說不出的疲勞感,即使實際工作時間沒增加,那種被反覆打斷、反覆重新聚焦的耗損,現在少了很多,晚上下班感覺沒那麼掏空。」

克里斯則說:「這幾週我們潮汐小隊,真的一起把幾個卡了很久的技術債清掉了,那種『我們這個團隊,真的可以一起把事情做完』的感覺,比我自己一個人變快,更讓人有信心。」吉娜在旁邊補充:「而且不是靠某一個人特別厲害撐起來的,是大家一起,這種感覺完全不一樣。」蘇菲聽著,想起自己剛加入潮汐小隊訪談時,克里斯跟吉娜還只是笑鬧著討論訂哪家餐廳——如今兩人一起說出「我們」這個字時,語氣裡多了一種她從沒在潮汐小隊聽過的篤定。

蘇菲把這三種說法整理出來,帶去給艾佛勒。「這三個人講的,聽起來不是同一件事?」

「確實是三件不同的事,」艾佛勒說,「莉迪亞講的,是重新拿回對自己時間的掌控感;東尼講的,是不再被反覆消耗一種看不見的心理資源;克里斯講的,則不是個人層次,是整個團隊一起共同相信『我們做得到』——這三個機制,各自獨立,卻在這次大砍會議之後,同時被鬆動了,難怪信心分數的漲幅,遠遠超過工時變化本身能解釋的範圍。」

蘇菲把這三條線索畫成一張簡單的圖,貼在自己筆記本內頁,這是她這幾個月以來,第一次覺得,一個看起來單純的數字漲幅背後,可以同時藏著這麼多層各自獨立、卻彼此呼應的原因。她想起艾佛勒說過的那句話——溫度計量的是狀態,但有時候,一支溫度計量到的數字劇烈跳動,底下藏著的,可能不是一種原因,是好幾種原因,剛好在同一時間,一起鬆動。


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